Assalamualaikum. Hai semua :)
Bila baca tajuk tu kan, kita semua mesti penah alami kan benda ni?
:)
Tak tahu dah nak letak nama apa untuk document/file yang lebih kurang sama tapi lain sikittt je. Jadi kat sini saya nak share apa yang saya buat sekarang. Benda ni pun saya belajar lepas saya keje skejap hari tu.
Dulu la sebelum saya keje, masa buat fyp saya punya document/file tu mesti camni:
Report
Report terbaru
New report
Report latest
Report paling terbaru
Report terrrrrbaru
Report latest one
Report_madam_dah_check
Report_dah_edit_
Yang atas ni semua kita punya je. I know that feeling lol. Sebab nak delete takut nanti nak guna lagi masa akan datang. Kan?
Kalau tiba-tiba kita pinjam report kawan untuk buat reference:
Aiman punya
Aiman_siap
Aiman_last part
Skakil_introduction
Skakil_last sem_punya
and list goessss on. Baru report, tak masuk lagi assignment, data sheet, report survey. Paling geram bila nak save kita kena rename file dia sebab dia pun wat file name cam kita LOL. .
Jadi saya nak share sikittt je. Rasanya kalau sape2 yang keje, slalu involve dengan documentation dia akan tau benda ni. Saya ambik contoh tadi jugak tapi nama file yg baru saya buat camnI:
Report
Report v1
Report v2
Report v3
Report v4
V tu mewakili version. Makin banyak V maknanya yang tu paling latest. Contohnya, Report tu yg kita buat sendiri, Report v1 tu plak yang kita dah combine dengan kawan, Report v2 tu plak yang kita dah submit kat lecturer tapi kena buat correction, Report v3 untuk kita tambah sikit info lain and print. Jadinya makin banyak kita buat perubahan, makin banyak version kita punya report.
Benda ni nampak remeh sangat tapi nanti awak akan nampak berapa banyak dah improvement yang awak buat. Contoh awak ada sampai Report v9 masa tu nanti awak compare dengan Report yg first awak buat. Nanti awak boleh laa bangga dengan diri sendiri sebab awak pun xkan percaya awak dah buat sebanyak tu ;). Masa tu nanti awak baca sambil senyum2 pastu awak cakap "Ya Allah!! Apa benda aku mengarut dalam report ni???"
Setakat tu saja perkongsian untuk hari ni. Tak salah nak guna nama yang macam2 tadi cuma nanti bila kita nk cari balik tak tau dah which one is the real latest, which one yg first time buat. Kalau ada tips lain untuk documentation & recording boleh share kat comment, kita sama2 blaja sikit sorang.
Sekian.
– Bekas Pekerja
Hantar confession anda di sini -> www.iiumc.com/submit
Wahida Ismail
Arifah Ariffin
biasa la tu. sya stdnt ums memg slalu bt bnda cmni. xtw mw ltak nama folder sda. ..haha .tp pling bgus kmu ltak sja gf 1,2,3 kalau rmi gf la.haha
Kalau khas utk satu file ja selalu letak tarikh description ada sikit mcm pile cap & footing (11.11.11).. Letak lain folder untuk kegunaan lain.. Ada budak rajin sikit dia buh masa. Hehe.. Tp saya biasa guna tarikh bila dah kerja. Mcm formal sikit. Org nak carik pn senang. :)
Sort by date!!!!!