1) Guna nama email profesional.
Nama email melambangkan keseluruhan diri anda. Ingat! Email juga adalah merupakan first impression majikan terhadap anda. Gunakan nama email yang mengandungi nama sebenar anda. Ianya lagi mudah untuk anda dikenali.
2) Isi ruangan “subject” dengan betul.
Ruangan pada subject hendaklah diisi dengan ringkas dan padat. Tidak perlu letak ayat yang panjang, nanti bakal majikan anda akan pening. Melalui subject, majikan akan dapat mengenapasti tujuan email dihantar. Jika tiada subject? Sampai sudah email anda akan direject. Haha
3) Jangan guna bahasa rojak.
Ini adalah kesilapan yang paling kecil dan perlu dielakkan semasa anda menulis email. Tipsnya mudah, jika anda menggunakan Bahasa Melayu, pastikan keseluruhan permohonan anda di dalam Bahasa Melayu. Jangan campuradukkan bahasa yang berlainan. Nanti majikan akan anggap anda seorang yang tidak teliti di dalam melakukan kerja.
4) Body message.
Body message adalah huraian atau pun ayat-ayat bunga untuk anda melakukan permohonan kerja. Jangan tulis ayat seperti anda menyembang dengan member anda, tetapi tulis lah ayat yang formal seperti surat rasmi. Gunakan gelaran Tuan, Puan, Encik, Cik bagi menghormati bakal majikan anda.
5) Tinggalkan nombor untuk dihubungi.
Sebelum anda menekan butang send, pastikan anda meninggalkan maklumat peribadi anda untuk memudahkan anda untuk dihubungi. Tinggalkan sahaja nombor telefon dan email anda. Cukup dua itu sahaja, jangan letak nombor telefon kekasih anda, yang nak kerja adalah anda, bukanya kekasih anda. Haha.
6)Format dokumen.
Pastikan dokumen yang anda berikan berada di dalam keadaan tersusun dan mudah untuk diakses. Jika resume anda berbentuk format micosot word, sila tukar ke file pdf. Rename file anda supaya ianya jelas untuk difahami. Sebagai contoh “Resumeaidilpdf”.
7)Hantar email pada waktu yang sesuai.
Waktu yang terbaik untuk anda menghantar email adalah pada waktu “office hour”. Jangan hantar email tengah malam ataupun luar “office hour”. Dari situ ianya sudah menerangkan cara anda melakukan kerja. Jika lebih baik lagi, email lah seawal jam 8 pagi kerana pada waktu tersebut kebiasaannya semua pekerja akan melakukan semakan email harian mereka.
8)Hormati privasi syarikat.
Hormati privasi syarikat yang bakal menerima email anda. Jika ingin menghantar kepada lebih dari satu syarikat, letakkan alamat email anda sendiri pada ruang TO, dan alamat email penerima penerima yang ramai itu pada ruang Bcc BUKAN cc.
9) Jangan spam email.
Jika anda sudah menghantar email kepada sesebuah syarikat. Cukup lah hanya dengan sekali email sahaja. Jangan email banyak kali. Bayangkan jika ada orang wasap anda banyak kali untuk bagitahu maklumat yang sama, sudah tentu anda akan serabut. Kan?Jadi sila hormat bakal majikan anda. Follow up sekali dua sahaja. Jangan 100 kali.
10) Gunakan saiz font yang sesuai.
Saiz font yang paling sesuai adalah “Times New Roman” dan bersaiz 12. Bold kan pada perkara yang penting. Ingat! Cara anda menulis email menggambarkan keseluruhan personaliti anda.
Semoga perkongsian ini bermanfaat kepada anda semua, Ingat! Zaman selepas belajar adalah merupakan zaman yang sangat mencabar.
Anda bukannya di zaman anak manja, anda seharusnya bangkit dan terus lawan.
“Lawan dan terus lawan”
– Aidil Nor Adha (Bukan nama sebenar)
Hantar confession anda di sini -> https://iiumc. com/submit